Publier une annonce : lien court lienc.eu et QR code

Rattachez un bien à un formulaire pour obtenir son lien public lienc.eu et son QR code, choisissez les caractéristiques et photos affichées, et maîtrisez l'activation du lien.

Une annonce Locanoia, c'est la rencontre d'un formulaire de candidature et d'un bien. Dans l'onglet « Biens » d'un formulaire, chaque bien rattaché reçoit son propre lien public court (lienc.eu/xxxxxxxx) et son propre QR code : vous pouvez donc diffuser plusieurs annonces distinctes à partir d'un même formulaire, une par bien.

Rattacher un bien et récupérer le lien

1. Ouvrez votre formulaire (« Candidats » → onglet « Formulaires » → cliquez sur son nom), puis l'onglet « Biens ».
2. Cliquez sur « Rattacher un bien », cochez le ou les biens souhaités, puis validez avec « Rattacher (N) ».
3. Une carte d'annonce apparaît pour chaque bien, avec le bloc « URL publique du formulaire » :
   • le lien court lienc.eu/xxxxxxxx (8 caractères), cliquable, qui s'ouvre dans un nouvel onglet ;
   • le bouton « Copier l'URL courte » — un toast « Lien copie » confirme la copie ;
   • le QR code généré automatiquement, prêt à imprimer sur une affiche ou un panneau.

Pour que le lien soit réellement accessible aux candidats, le formulaire doit être publié : carte « Informations » → crayon « Modifier » → « Statut » = « Publie ». Vous pouvez y définir aussi une « Date limite de candidature (optionnel) ».

Activer ou couper le lien

Chaque carte d'annonce possède un switch « Lien actif ». Désactivez-le pour suspendre temporairement l'annonce d'un bien (le badge passe de « Actif » à « Inactif ») sans toucher aux autres biens ni au formulaire. Réactivez-le à tout moment : c'est réversible.

Choisir ce que l'annonce affiche

Le bloc « Caracteristiques affichees » liste des switches, chacun accompagné de la valeur réelle du bien : « Adresse + localisation », « Surface », « Nombre de pieces », « Chambres », « Salles de bain », « Etage », « Ascenseur », « Loyer », « Charges », « Charges incluses », « Type de location », « Chauffage », « Eau chaude », « Climatisation », et « DPE / GES » (une seule case pilote l'affichage du DPE et du GES). Si le bien appartient à un immeuble, une case « Nom de l'immeuble » s'ajoute en tête de liste.

Deux autres réglages complètent l'annonce :

• « Selectionner photos à publier » : cliquez sur les vignettes des photos du bien (les photos d'immeuble sont marquées « Immeuble ») pour les marquer « Publiee ». Seules les photos sélectionnées apparaissent sur l'annonce.
• « Visite virtuelle » : ce switch n'est disponible que si le bien a une vidéo YouTube renseignée sur sa fiche ; sinon il est désactivé avec la mention « (aucune video sur le bien) ».

Ce que voit le candidat

Le portail public est en marque blanche complète : le candidat voit le logo de votre organisation (si vous en avez chargé un) et le nom du formulaire, jamais la marque Locanoia — y compris dans le titre de l'onglet du navigateur. La page affiche l'annonce du bien (caractéristiques et photos choisies ci-dessus) puis le formulaire de candidature, protégé par une vérification anti-robot (Cloudflare Turnstile) et accompagné d'une mention d'information RGPD qui désigne votre organisation comme responsable de traitement.

Bon à savoir :

• La page d'accueil lienc.eu (sans code) invite le candidat à saisir le numéro d'annonce figurant sur son lien ; il peut aussi coller l'URL complète, le code en est extrait automatiquement.
• Un numéro d'annonce inconnu (par exemple après détachement du bien) ramène à la page d'accueil avec le message « Ce numéro d'annonce n'existe pas. Vérifiez-le et réessayez. » Un lien désactivé ou un formulaire non publié affiche « Les candidatures sont closes pour cette annonce. » ; une fois la date limite dépassée, la page précise en plus « La date limite est depassee. »
• Les photos jointes par le candidat sont limitées à 10 Mo : un fichier trop lourd est refusé immédiatement, dès l'ajout comme à l'envoi final, avec un message clair l'invitant à réduire la taille ou choisir un autre fichier.

Attention : détacher un bien désactive son lien pour toujours

La corbeille « Detacher le bien » ouvre une confirmation explicite : « Le lien public de ce bien sera desactive. Cette action est irreversible. » Une fois le bien détaché, son lien court et son QR code cessent définitivement de fonctionner — le rattacher à nouveau génère un nouveau lien, différent. Si vous avez déjà imprimé des affiches ou diffusé le lien, préférez le switch « Lien actif » pour suspendre l'annonce sans perdre l'URL.