Comparer les candidats avec le scoring
Attribuez des points aux réponses de votre formulaire et comparez toutes les candidatures dans une grille dynamique, triée par score.
Quand plusieurs candidatures arrivent pour un même bien, les comparer champ par champ devient vite fastidieux. Locanoia vous propose deux outils complémentaires sur la fiche d'un formulaire : une grille de comparaison qui aligne toutes les candidatures reçues, et un scoring qui note automatiquement chaque candidature selon les points que vous avez définis.
Le scoring reste strictement privé. Les points, les barèmes et les scores ne sont jamais visibles du candidat : ils n'apparaissent ni dans l'aperçu du formulaire, ni sur la page publique de candidature. Seuls les membres de votre organisation les voient.
La grille de comparaison (onglet Candidats du formulaire)
Ouvrez votre formulaire (page Candidats → onglet Formulaires → cliquez le nom du formulaire), puis l'onglet Candidats de sa fiche. Vous y trouvez toutes les candidatures reçues via ce formulaire, présentées dans une grille construite d'après votre formulaire :
- une colonne fixe Date de réception (triable) ;
- une colonne par champ du formulaire, dans l'ordre de vos sections ;
- des sur-titres de section qui regroupent visuellement les colonnes ;
- une bascule cartes/tableau, des filtres par colonne (les champs à choix proposent leurs options comme valeurs de filtre) et un bouton
Effacer les filtres.
La grille est vivante : si vous ajoutez, renommez ou supprimez un champ dans l'onglet Construire, les colonnes se mettent à jour immédiatement quand vous revenez sur l'onglet Candidats, sans recharger la page.
Définir les points dans le constructeur
Le scoring se configure dans l'onglet Construire, champ par champ. Trois familles de champs peuvent porter des points :
| Type de champ | Où saisir les points | Comment le score est calculé |
|---|---|---|
Choix unique, Choix multiple, Liste deroulante |
Une case de points à droite de chaque option | L'option choisie rapporte ses points ; en choix multiple, les points des options cochées s'additionnent |
Notation (étoiles) |
Bloc Points par niveau d'etoile : une ligne par niveau (1 ★, 2 ★...) |
Le niveau d'étoiles donné par le candidat rapporte les points de ce niveau |
Montant (€), Nombre, Date |
Bloc Bareme de points (tranches) : lignes « De ... à ... → points » |
La valeur saisie est comparée aux tranches, dans l'ordre |
Pour les barèmes par tranches, retenez la règle affichée dans le constructeur : borne basse incluse, borne haute exclue ; une borne laissée vide signifie « pas de limite » ; et c'est la première tranche correspondante qui s'applique. Exemple pour un champ « Revenu mensuel » :
- De 3000 à (vide) → 10 points
- De 2000 à 3000 → 5 points
- De 0 à 2000 → 0 point
Un revenu de 3000 € tombe dans la première tranche (10 points) ; un revenu de 2999 € dans la deuxième (5 points).
Dès qu'au moins un point est saisi, le haut du constructeur affiche « Score maximal : N points » : c'est le total qu'obtiendrait une candidature parfaite. Retirez tous les points et l'indicateur disparaît — le scoring est alors désactivé.
Lire la colonne Score
Quand le scoring est actif, la grille de l'onglet Candidats affiche une colonne Score pour chaque candidature :
- le nombre de points obtenus ;
- un smiley et un pourcentage, du vert au rouge : 🤩 à partir de 90 %, 😊 à partir de 70 %, 😐 à partir de 50 %, 😟 à partir de 40 %, 😡 en dessous.
Le pourcentage est calculé par rapport au score atteignable par cette candidature : si votre formulaire contient des sections conditionnelles (affichées seulement selon certaines réponses), les sections que le candidat n'a pas vues ne pénalisent pas son pourcentage.
La grille est triée par Score décroissant par défaut : vos meilleures candidatures sont en haut. Cliquez l'en-tête Score pour inverser le tri, ou n'importe quel autre en-tête pour trier sur un autre critère (sans scoring, le tri par défaut est la date de réception, plus récentes en premier).
Bonnes pratiques
- Le score est une aide au tri, pas une décision : ouvrez toujours la fiche de la candidature pour lire les réponses complètes et les justificatifs avant de trancher.
- Vous pouvez ajuster les points après avoir reçu des candidatures : les scores de la grille sont recalculés avec le barème courant.
- Restez dans le cadre légal : le constructeur vous alerte si un libellé de champ demande une pièce interdite au stade de la candidature (loi du 6 juillet 1989, art. 22-2).
Et ensuite ?
Une fois votre choix fait, ouvrez la candidature retenue et utilisez le bouton Convertir en Locataire : Locanoia crée la fiche locataire et y rattache automatiquement les documents transmis. Consultez l'article sur la conversion d'une candidature en locataire pour le détail de cette étape.