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Comment réviser les loyers chaque année

Appliquez la révision annuelle selon l'indice légal (IRL, ILC...) ou un pourcentage, pour un bail ou tous à la fois.

La plupart des baux permettent de réviser le loyer une fois par an selon un indice publié par l'INSEE (IRL pour l'habitation, ILC ou ILAT pour les locaux professionnels, ICC). Locanoia calcule la révision pour vous : les valeurs des indices sont mises à jour automatiquement chaque jour.

Réviser les loyers

  1. Ouvrez la page Loyers, puis cliquez sur l'onglet Actualiser les loyers.
  2. Cochez les baux à réviser (ou cliquez sur Tout sélectionner).
  3. Choisissez la méthode avec l'interrupteur Indice / Pourcentage :
    • Indice : l'application compare l'indice en vigueur lors de la dernière révision (ou au début du bail) avec l'indice actuel, et affiche la variation en pourcentage ainsi que le nouveau loyer calculé ;
    • Pourcentage : saisissez vous-même le taux à appliquer (par exemple 3,50), il est répercuté sur le loyer et les charges des baux cochés.
  4. Vérifiez les colonnes Nouveau loyer et Différence. Vous pouvez ajuster manuellement le nouveau loyer ou les nouvelles charges de chaque ligne.
  5. Activez si besoin Arrondir à l'euro pour des montants ronds.
  6. Cliquez sur Actualiser les loyers.

L'onglet Actualiser les loyers avec le calcul par indice

Ce qui se passe après la révision

  • Le nouveau montant est enregistré sur le bail, avec la date de révision : elle servira de point de départ au calcul de l'année suivante.
  • Les loyers déjà générés ne sont pas modifiés : le nouveau montant s'applique aux loyers générés à partir de maintenant.
  • Une vérification de cohérence est effectuée : une augmentation anormalement élevée est refusée pour éviter les erreurs de saisie.

Bon à savoir

  • Le tableau rappelle pour chaque bail la date de la dernière révision (ou la date de début du bail s'il n'a jamais été révisé), le dernier indice appliqué et l'indice actuel.
  • L'indice utilisé est celui défini sur le bail. Si aucun indice n'est renseigné sur le bail, utilisez le mode Pourcentage ou saisissez directement le nouveau montant.
  • Vous pouvez aussi réviser un seul bail depuis sa fiche, dans la page Baux.
  • Pensez à informer votre locataire : un modèle d'email « Actualisation de loyer » est disponible dans Paramètres > Modèles de mails.

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