Comment générer les loyers du mois
Créez en quelques clics les appels de loyer de vos baux, manuellement ou automatiquement chaque mois.
Chaque mois, Locanoia crée pour chacun de vos baux une ligne de loyer (appelée échéance) qui regroupe le loyer et les charges dus par le locataire. Vous pouvez laisser l'application le faire automatiquement, ou générer les loyers vous-même.
Générer les loyers manuellement
- Dans le menu, ouvrez la page Loyers.
- Cliquez sur le bouton Générer, à droite des sélecteurs d'année et de mois.
- Choisissez le Mois d'échéance : c'est le mois pour lequel les loyers seront créés.
- Si vous le souhaitez, activez Arrondir à l'euro inférieur : un loyer de 718,06 € devient alors 718 €.
- Cochez les baux concernés dans la liste. Le lien Tout sélectionner coche tous les baux d'un coup ; si vous avez plusieurs biens, des pastilles au-dessus du tableau permettent de filtrer par bien.
- Vérifiez les montants affichés (loyer, charges, total) et la date d'échéance de chaque ligne.
- Cliquez sur Générer X loyer(s).
Bon à savoir :
- Les baux qui ont déjà un loyer pour le mois choisi n'apparaissent pas dans la liste : impossible de créer un doublon.
- Si un bail commence ou se termine en cours de mois, le montant est automatiquement calculé au prorata du nombre de jours. La mention « prorata » s'affiche alors en orange sur la ligne.
- La date d'échéance reprend le jour de paiement défini dans le bail (par exemple le 5 du mois).
Laisser Locanoia générer les loyers automatiquement
Une tâche automatique crée les loyers du mois le 1er de chaque mois au matin, pour tous les baux actifs qui n'en ont pas encore. Vous n'avez donc rien à faire : la génération manuelle sert surtout à préparer un mois à l'avance ou à compléter un bail créé en cours de mois.
Rattraper les loyers passés
Si vous commencez à utiliser Locanoia alors que vos baux sont en cours depuis plusieurs mois, cliquez sur le bouton Loyers antérieurs en haut de la page Loyers, puis confirmez. L'application crée tous les loyers depuis le début de chaque bail jusqu'à aujourd'hui, sans dupliquer ceux qui existent déjà, et les marque comme payés. Le premier mois est calculé au prorata si le bail n'a pas commencé un 1er du mois.