Comment générer un document (contrat, quittance, avis d'échéance)
Produisez vos documents de gestion locative directement depuis vos données : contrat de bail, quittance de loyer, avis d'échéance.
Locanoia génère vos documents à partir des informations déjà saisies (bail, loyer, locataire, bien). Si vous avez personnalisé un modèle (voir l'article « Comment personnaliser un modèle de document »), c'est votre version qui est utilisée.
Rédiger le contrat de location
- Ouvrez Baux dans le menu principal, puis cliquez sur le bail concerné.
- Cliquez sur le bouton « Rédiger le contrat de location ».
- Le contrat s'affiche pré-rempli avec les données du bail ; vous pouvez encore le retoucher.
- Choisissez ensuite :
- Télécharger Word pour finaliser le document dans Word ;
- Télécharger PDF pour obtenir la version définitive ;
- l'envoi pour signature électronique au locataire.
Quittance de loyer et avis d'échéance
- Ouvrez Loyers dans le menu principal.
- Sur la ligne du loyer concerné, ouvrez le menu d'actions (bouton à droite de la ligne).
- Choisissez :
- « Visualiser la quittance » pour contrôler le document avant envoi ;
- « Envoyer quittance » pour l'adresser par e-mail au locataire ;
- les mêmes actions existent pour l'avis d'échéance.
Depuis la prévisualisation, un bouton d'envoi permet d'expédier directement le document affiché.
Suivre les envois
Dans la liste des loyers, une icône de suivi indique pour chaque quittance si l'e-mail a été envoyé et s'il a été ouvert par le locataire.