Comment créer et diffuser un formulaire de candidature
Construisez un formulaire pour vos candidats locataires et diffusez-le par lien court ou QR code.
Locanoia permet de créer des formulaires de candidature en ligne : les candidats à la location les remplissent depuis un simple lien, sans compte, et leurs dossiers arrivent directement dans votre espace.
Créer le formulaire
- Ouvrez Candidats dans le menu principal.
- Allez dans l'onglet Formulaires, puis cliquez sur le bouton « Créer ».
- Dans la fenêtre « Créer un formulaire », donnez-lui un nom (par exemple « Candidature T2 - Résidence Martin ») et validez.
Construire le contenu
La fiche du formulaire s'ouvre sur l'onglet Construire : ajoutez-y vos sections et vos champs (identité, situation professionnelle, revenus, pièces à joindre...). Les modifications sont enregistrées automatiquement.
Le bouton Aperçu en haut de la page montre le formulaire tel que le verront les candidats. Dupliquer permet de repartir d'un formulaire existant pour un autre bien.
Associer des biens et obtenir le lien public
- Ouvrez l'onglet Biens du formulaire.
- Cliquez sur le bouton d'ajout pour attacher un ou plusieurs biens.
- Pour chaque bien attaché, une carte affiche l'URL publique du formulaire : un lien court de la forme
lienc.eu/xxxxxxxx, accompagné de son QR code.
- Le bouton Copier place le lien dans le presse-papiers : collez-le dans votre annonce (Leboncoin, SeLoger...) ou envoyez-le par e-mail ou SMS.
- Le QR code (avec le logo Locanoia au centre et l'adresse inscrite dessous) peut être imprimé sur une affiche ou une annonce papier : le candidat le scanne avec son téléphone et accède au formulaire.
Publier le formulaire
Un formulaire est créé au statut Brouillon. Pour le rendre accessible aux candidats :
- Sur la fiche du formulaire, cliquez sur le crayon de la carte Informations.
- Passez le Statut de « Brouillon » à « Publié ».
- Vous pouvez aussi fixer une date limite de dépôt des candidatures.
Recevoir les candidatures
Les dossiers remplis apparaissent dans Candidats, onglet Candidats, avec une pastille indiquant les candidatures non lues. L'onglet Candidats de chaque formulaire permet aussi de comparer les réponses reçues pour ce formulaire. Les pièces jointes déposées par les candidats sont consultables dans le dossier de chaque candidature.