Comment gérer une colocation

Créer un bail à plusieurs signataires : locataire référent, colocataires, clause de solidarité, signatures et quittances communes.

Un bail peut être signé par plusieurs locataires : c'est une colocation. Locanoia gère alors le contrat, les signatures, les quittances et les paiements pour l'ensemble des colocataires.

Créer un bail en colocation

1. Lancez la création du bail comme d'habitude.
2. À l'étape Bien & Locataire, choisissez le locataire référent : c'est le premier signataire et l'interlocuteur principal du bail.
3. Dans le bloc Colocataires, ajoutez les autres signataires du bail. Le bail devient une colocation à partir de 2 signataires.
4. La clause de solidarité est cochée par défaut : chaque colocataire peut alors être tenu de payer la totalité du loyer, pas seulement sa part. Décochez-la si votre bail ne la prévoit pas.

Ce que vous voyez ensuite

• Sur la fiche du bail, le bloc Colocataires récapitule les signataires : nombre de colocataires, badge du référent, dates d'entrée et de sortie de chacun, badge « Clause de solidarité » et statut de signature par personne (Signé, En attente de signature, Refusé, Non envoyé). La carte Locataire en haut de la fiche liste aussi tous les colocataires côte à côte, avec leurs coordonnées.
• Sur les listes de baux, une mention « +N colocataires » accompagne le nom du référent.

Ajouter ou faire sortir un colocataire en cours de bail

La composition des colocataires n'est pas figée à la création du bail : vous pouvez ajouter un nouveau colocataire ou acter la sortie de l'un d'eux à tout moment, directement depuis le bloc Colocataires de la fiche du bail (uniquement tant que le bail est actif — pas sur un bail résilié ou expiré).

Ajouter un colocataire

1. Dans le bloc Colocataires, cliquez sur Ajouter un colocataire.
2. Choisissez le locataire (déjà créé dans l'application), sa date d'entrée (ne peut pas être antérieure au début du bail) et, si besoin, une quote-part indicative.
3. Si un ou plusieurs colocataires sont déjà sortis avec une solidarité encore en cours, un encart indique que cette arrivée y met fin par anticipation, à la date d'entrée du nouveau colocataire.
4. La case Générer l'avenant au bail est cochée par défaut : après l'ajout, un avenant est préparé et s'ouvre dans l'éditeur de document, modifiable avant téléchargement en PDF (archivé automatiquement dans les documents du bail) ou envoi en signature électronique. Décochez-la si vous ne voulez pas générer d'avenant à cette étape.

Un ancien colocataire déjà sorti du bail ne peut pas être ré-ajouté sur ce même bail : ce cas (rare) n'est pas pris en charge dans cette version — passez par un nouveau bail si la situation se présente.

Faire sortir un colocataire (congé individuel)

1. Sur la ligne du colocataire concerné, ouvrez le menu d'actions et choisissez Acter la sortie.
2. Renseignez la date de réception du congé : l'application propose une date de sortie calculée selon le préavis légal (trois mois en location nue hors zone tendue, un mois en meublé ou en zone tendue) — modifiable si votre situation diffère (autre motif de préavis réduit non couvert par le calcul automatique, par exemple).
3. La fin de solidarité est calculée et affichée : avec la clause de solidarité, le colocataire sortant reste solidaire du paiement jusqu'à six mois après sa date de sortie au maximum (article 8-1 VI de la loi du 6 juillet 1989), une durée que vous pouvez raccourcir mais jamais dépasser ; sans clause, la solidarité s'arrête dès la date de sortie. Si un remplaçant est ajouté au bail avant l'échéance des six mois, la solidarité du sortant s'arrête à la date d'entrée du remplaçant.
4. Le dépôt de garantie reste rattaché au bail : aucune restitution partielle n'est effectuée à la sortie d'un seul colocataire.
5. Si le colocataire sortant est le référent du bail, un nouveau référent doit être désigné dans le même geste.
6. Si le colocataire sortant est le dernier signataire actif du bail, l'action « Acter la sortie » n'est pas proposée : un bail ne peut jamais se retrouver sans aucun signataire actif — utilisez la résiliation du bail à la place.

Au quotidien

• Le contrat de location est multi-signataires : chaque colocataire est signataire à part entière de la demande Yousign. Aucun email d'invitation n'est envoyé automatiquement (Yousign est configuré sans envoi automatique côté Locanoia) — c'est à vous de transmettre à chacun son lien de signature.
• Les quittances portent les noms de tous les colocataires.
• Plusieurs payeurs peuvent régler une même échéance : le détail des paiements par payeur reste visible sur l'échéance. Voir Comment enregistrer le paiement d'un loyer.
• Les emails liés au bail (quittances, avis d'échéance, relances...) sont adressés à tous les colocataires, ainsi qu'à leurs garants.

Pour aller plus loin

• Comment créer un bail
• Comment rédiger et faire signer le contrat de location