Locataires & baux
Locataires, garants, baux, signature électronique et états des lieux.
Comment ajouter un locataire
Créer une fiche locataire (particulier ou société) en quelques étapes, avec pré-remplissage automatique à partir des documents.
Comment créer un bail
Créer un contrat de location étape par étape : bien, locataire, mode de location, période, loyer, dépôt de garantie, paiement, révision et encadrement des loyers.
Comment rédiger et faire signer le contrat de location
Générer le contrat de bail pré-rempli, le personnaliser dans l'éditeur enrichi, le télécharger en PDF ou Word, ou l'envoyer en signature électronique — y compris en colocation.
Comment ajouter un garant ou une garantie Visale
Enregistrer une caution personne physique ou une garantie Visale sur la fiche d'un locataire, avec extraction automatique des documents.
Comment suivre l'assurance habitation et les relances
Enregistrer les attestations d'assurance des locataires, surveiller les expirations et laisser Locanoia relancer automatiquement.
Comment gérer la fin d'un bail : résiliation, état des lieux et dépôt de garantie
Enregistrer un congé, réaliser et signer les états des lieux d'entrée et de sortie, restituer le dépôt de garantie avec ou sans retenues.
Comment gérer une colocation
Créer un bail à plusieurs signataires : locataire référent, colocataires, clause de solidarité, signatures et quittances communes.
Comment suivre le risque de départ d'un locataire
Le badge de risque de départ sur la fiche locataire, l'analyse automatique par Mila et les notes d'alerte posées via le centre d'actions.
Comment relier un bail à Pennylane
Associer le client et l'abonnement de facturation Pennylane d'un bail depuis l'onglet Pennylane de sa fiche.
Créer un mandat de prélèvement SEPA
Générer le mandat de prélèvement SEPA d'un bail : pré-remplissage par RIB, IBAN, BIC, RUM et ICS, téléchargement PDF et signature électronique.
Attestation de loyer CAF : remplir, envoyer, automatiser
Générer le CERFA 10842*07 depuis un bail (import du formulaire pré-rempli ou remplissage du CERFA vierge), l'envoyer au locataire, et laisser l'automate Mila répondre aux demandes reçues par email.
Parcourir la liste des baux
Retrouver un bail grâce aux onglets de statut, aux vues cartes/tableau, à la recherche, au tri et aux filtres de la page Baux.
Attestations de dépôt de garantie : remise et restitution
Envoyer une attestation à la réception ou à la restitution du dépôt de garantie, à la main ou automatiquement avec Mila.