Comment ajouter un locataire
Créer une fiche locataire (particulier ou société) en quelques étapes, avec pré-remplissage automatique à partir des documents.
Chaque personne (ou société) qui occupe l'un de vos biens dispose d'une fiche locataire. Cette fiche centralise ses coordonnées, ses baux, ses loyers, ses garants, ses assurances et ses documents.
Créer la fiche
- Dans le menu latéral, cliquez sur Locataires.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un locataire.
- Suivez les étapes du formulaire à l'aide des boutons Suivant et Précédent.
Étape 1 — Type de locataire
Choisissez entre :
- Personne physique : un particulier, un individu.
- Personne morale : une société, une association.
Ce choix détermine les étapes suivantes.
Étape 2 — Identité ou entreprise
Pour un particulier, renseignez l'identité (nom, prénom, date de naissance...).
Gagnez du temps : déposez le dossier du locataire (pièce d'identité, dossier de candidature...) dans la zone « Glissez le dossier locataire ici ». Locanoia lit le document et pré-remplit les champs automatiquement. Vérifiez ensuite chaque champ et corrigez si nécessaire.
Pour une société, saisissez le numéro SIREN ou la raison sociale : Locanoia recherche l'entreprise et pré-remplit ses informations (forme juridique, adresse...). Vous renseignez ensuite le contact principal (la personne qui vous répond).
Étapes suivantes
- Coordonnées : email et téléphone du locataire. C'est à cette adresse email que seront envoyées les quittances et les relances.
- Données financières (particulier uniquement) : situation professionnelle et revenus, utiles pour évaluer le dossier.
À la dernière étape, cliquez sur Valider pour créer la fiche.
La fiche locataire
Une fois créée, la fiche du locataire regroupe plusieurs onglets : Loyers, Baux, Garanties, Assurances, Documents, Notes et Historique. C'est depuis ces onglets que vous ajouterez un bail, un garant ou une attestation d'assurance.