Comment rédiger et faire signer le contrat de location
Générer le contrat de bail pré-rempli, le personnaliser, le télécharger en PDF ou Word, ou l'envoyer en signature électronique.
Une fois le bail créé dans Locanoia, vous pouvez générer le contrat de location correspondant : il est pré-rempli avec les informations du bien, du locataire, du loyer et des clauses adaptées au type de bail.
Ouvrir le contrat
- Dans le menu latéral, cliquez sur Baux, puis ouvrez la fiche du bail concerné.
- Dans l'en-tête de la fiche, cliquez sur le bouton Rédiger le contrat de location (survolez les boutons pour voir leur nom).
- La fenêtre Contrat de location s'ouvre avec le contrat déjà rédigé.
Personnaliser le texte
Le contrat s'affiche dans un éditeur : vous pouvez modifier le texte, ajouter des clauses particulières ou supprimer des passages avant de le finaliser, comme dans un traitement de texte.
Télécharger ou faire signer
Trois possibilités, en haut de la fenêtre :
- Télécharger PDF : pour imprimer et faire signer sur papier.
- Télécharger Word : pour retravailler le document dans votre traitement de texte.
- Signer : pour lancer une signature électronique. Chaque signataire reçoit un email l'invitant à signer le document en ligne, avec une valeur légale. Le message « Demande de signature envoyée » confirme l'envoi.
La signature électronique nécessite que le service de signature soit configuré pour votre organisation (rubrique Administration). Si le bouton ne fonctionne pas, rapprochez-vous de l'administrateur de votre compte.
Après la signature
Le contrat signé est conservé dans l'onglet Documents du bail. Pensez ensuite à :
- réaliser l'état des lieux d'entrée,
- enregistrer le versement du dépôt de garantie,
- vérifier l'attestation d'assurance habitation du locataire.