Laisser Mila lire vos documents pour remplir les formulaires
Déposez un contrat, une pièce d'identité, un RIB ou une offre de prêt : Mila en extrait les informations et pré-remplit le formulaire à votre place.
Partout où Locanoia vous demande de saisir des informations qui existent déjà sur un document, Mila peut le lire pour vous : déposez le fichier, elle en extrait les données et pré-remplit le formulaire. Vous vérifiez, corrigez si besoin, et validez — vous gardez toujours la main.
Comment ça marche
- Sur le formulaire concerné, une zone de dépôt vous invite à glisser un fichier (ou à cliquer pour le choisir).
- Une barre de progression indique la lecture du document par Mila.
- Les champs trouvés sont pré-remplis ; les champs absents du document restent vides.
- Relisez, complétez, puis validez.
Formats acceptés : PDF, JPEG, PNG, WebP, jusqu'à environ 20 Mo. Les PDF de plusieurs pages sont lus page par page. Les photos de documents fonctionnent aussi : un scan net et bien cadré donne les meilleurs résultats.
Où Mila lit vos documents
| Vous déposez… | Où | Ce que Mila pré-remplit |
|---|---|---|
| Un contrat de bail | Formulaire « Nouveau bail » | Locataire, adresse du bien, dates, durée, loyer et charges, dépôt de garantie, mode et jour de paiement, type de bail, nue/meublée, indice de révision, encadrement des loyers… (près de 30 champs) |
| Une pièce d'identité, fiche de paie, avis d'imposition | Assistant « Nouveau locataire », étape Identité | Identité complète, date de naissance, nationalité, pièce d'identité, contacts, situation professionnelle, revenu mensuel |
| Les justificatifs d'un garant | Fiche locataire, onglet Garants | Caution personne physique (identité, adresse, revenu) ou contrat Visale (numéro et date) |
| Une attestation d'assurance | Fiche locataire, onglet Assurances | Assureur, type de contrat, numéro, dates de début et de fin |
| Une offre de prêt | Assistant « Nouveau prêt » | Banque, montant, taux, durée, dates, mensualité, assurance |
| Un tableau d'amortissement | Fiche du prêt | L'échéancier complet du prêt, appliqué en un clic |
| Un RIB | Fiche du bail, mandat de prélèvement | IBAN, BIC, titulaire, banque — le RIB est archivé dans vos documents |
| Un diagnostic DPE | Fiche du bien | Classe énergie, classe GES, numéro ADEME |
| Un état des lieux papier scanné | Fiche du bail, onglet États des lieux | L'état des lieux complet : pièces, équipements, relevé de clés — le document d'origine est archivé |
| Un courrier de résiliation | Fiche du bail, résiliation | Qui résilie, date du courrier, date de fin de préavis |
| Une attestation de loyer CAF | Fiche du bail | Vérification que le document est bien le bon formulaire CERFA |
| Une facture ou un justificatif | Rapprochement bancaire | Montant, et si possible le type de mouvement, le bail ou le bien concerné |
| N'importe quel document | Ajout de document sur une fiche bien, locataire ou bail | Nom, catégorie et date du document — voir l'ajout de documents |
Mila lit aussi les pièces déposées par vos candidats locataires sur les formulaires de candidature en ligne, pour constituer automatiquement leur dossier.
Bon à savoir
- Un champ que Mila n'a pas trouvé dans le document est simplement laissé vide : rien n'est inventé.
- Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas validé le formulaire : le bouton Annuler abandonne l'ensemble.
- Le nombre d'analyses est limité à une dizaine par minute : si vous traitez une pile de documents, espacez simplement les dépôts.
- Sur plusieurs écrans, vous pouvez aussi choisir un document déjà présent dans vos documents au lieu d'en déposer un nouveau (par exemple pour le RIB du mandat de prélèvement).